top of page

Algemene Voorwaarden Harmonie Rally Rotterdam

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Toepasselijkheid en Definities

Deze Algemene Voorwaarden (hierna: "AV") zijn van toepassing op alle diensten, evenementen, inschrijvingen en transacties aangeboden door Harmonie Rally Rotterdam (hierna: "wij" of "organisator"). Door gebruik te maken van onze website, inschrijving voor evenementen of aankoop van services gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Definities:

  • Deelnemer: Ieder persoon die zich inschrijft voor een evenement of dienst

  • Evenement: Alle activiteiten, rally's, concerten en bijeenkomsten georganiseerd door ons

  • Website: https://harmonie-rally-rotterdam.nl en alle gerelateerde domeinen

  • Inschrijving: Registratie voor deelname aan een evenement

2. Inschrijving en Betalingen

2.1 Inschrijfproces

  • Inschrijving geschiedt via onze website of per e-mail

  • Inschrijving is bindend voor beide partijen

  • Bevestiging ontvangt u per e-mail

2.2 Betaling

  • Betaling moet plaatsvinden volgens de aangegeven betalingstermijn

  • Accepteerde betaalmiddelen: iDEAL, creditcard, banktransfer

  • Inschrijving is pas geldig na ontvangst van betaling

  • Betaling geschiedt veilig via Wix Payments of aangewezen verwerkers

2.3 Prijzen

  • Alle prijzen zijn in euro's (EUR) tenzij anders vermeld

  • Prijzen zijn inclusief BTW tenzij expliciet anders aangegeven

  • Wij behouden recht prijzen te wijzigen vóór bevestigde inschrijving

  • Reeds betaalde bedragen worden niet aangepast bij prijswijzigingen

3. Annulering en Terugbetaling

3.1 Annulering door deelnemer

  • Meer dan 30 dagen vóór evenement: Volledige terugbetaling minus administratiekosten (€5,00)

  • 7-30 dagen vóór evenement: 75% terugbetaling

  • Minder dan 7 dagen vóór evenement: Geen terugbetaling

3.2 Annulering door organisator

Wij behouden recht het evenement uit te stellen of te annuleren wegens:

​

  • Onvoorziene omstandigheden (weersomstandigheden, ziekte)

  • Overmacht (natuurramp, pandemie, onrust)

  • Onvoldoende inschrijvingen

  • Veiligheidskwetsies

​

Bij annulering door ons: Volledige terugbetaling of geldige alternatieve datum

3.3 Procedure annulering

4. Deelname en Verplichting

4.1 Voorwaarden deelname

  • Deelnemers moeten zich aan alle instructies van de organisator houden

  • Gedrag dat anderen hindert of bedreigt is niet toegestaan

  • De organisator kan deelnemers zonder terugbetaling weigeren/verwijderen

4.2 Gezondheid en geschiktheid

  • Deelnemers verklaren fit en geschikt voor het evenement

  • Medische aandoeningen moeten vooraf worden gemeld

  • Deelname geschiedt op eigen risico

4.3 Leeftijdsbe perkingen

  • Waar van toepassing worden leeftijdseisen vermeld

  • Minderjarigen moeten toestemming van ouders/verzorgers hebben

  • Begeleiding door volwassenen kan verplicht zijn

5. Intellectuele Eigendom en Inhoud

5.1 Website-inhoud

  • Alle inhoud (teksten, afbeeldingen, logo's, ontwerpen) is eigendom van Harmonie Rally

  • Rotterdam

  • Kopiëren, aanpassen of verspreiding zonder toestemming is verboden

  • U mag inhoud downloaden voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik

5.2 Gebruikersinhoud

  • Door inhoud op onze website te plaatsen, geeft u ons licentie om deze te gebruiken

  • U bent verantwoordelijk voor legale inhoud

  • Wij kunnen inhoud zonder waarschuwing verwijderen

5.3 Foto's en videomateriaal

  • Deelnemers kunnen worden gefotografeerd/gefilmd

  • Material kan voor promotie gebruikt worden

  • Verzet kunt u aangeven in het inschrijfformulier

6. Aansprakelijkheid en Schadevergoeding

6.1 Beperking van aansprakelijkheid

De organisator is niet aansprakelijk voor:

​

  • Persoonlijk letsel (tenzij opzet of grove schuld)

  • Verlies of beschadiging van eigendommen

  • Indirecte of vervolgschade

  • Falen van derdeservices (vervoer, catering, hardware)

6.2 Maximale schadevergoeding

Onze maximale aansprakelijkheid is beperkt tot het betaalde inschrijfbedrag.

6.3 Vrijwaring

Deelnemers vrijwaren de organisator van aanspraken door anderen.

7. Privacybeleid en Gegevensbescherming

Uw persoonsgegevens worden behandeld volgens ons Privacybeleid. U stemt in met:

​

  • Verzameling van gegevens nodig voor inschrijving

  • Communicatie per e-mail of telefoon

  • Opslag van gegevens conform GDPR

​

Zie: [link naar privacybeleid]

8. Gebruik Website

8.1 Toegang en verbodsbepalingen

Verboden is:

​

  • Illegale activiteiten

  • Spam, virussen of malware

  • Hacking of unauthorised toegang

  • Commercieel gebruik zonder toestemming

  • Verstoring van websitewerking

8.2 Links en externe content

Wij zijn niet aansprakelijk voor:

​

  • Externe websites waaraan gelinkt wordt

  • Content van derden

  • Onderbreking of fout van services

8.3 Wijzigingen website

Wij behouden recht de website aan te passen zonder voorafgaande kennisgeving.

9. Wettelijke Naleving

9.1 Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht.

9.2 Geschillenbeslechting

Geschillen worden eerst opgelost via vriendschappelijk overleg. Indien onopgelost:

​

  • Nederland: Rechtbank Rotterdam

  • Consumenten: Geschillencommissie of CCNL (waar van toepassing)

9.3 Rechtsvorderingstermijn

Aanspraken vervallen 5 jaar na het evenement.

10. Speciale Bepalingen voor Minderjarigen

10.1 Toestemming ouders

Inschrijving van minderjarigen vereist schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers.

10.2 Begeleiding

  • Voor deelnemers onder 12 jaar is begeleiding door volwassenen verplicht

  • Contactgegevens volwassenen moeten bekend zijn

10.3 Medische informatie

Allergieën, medicijnen en medische aandoeningen moeten vooraf gemeld worden.

11. Cookies en Technologie

Onze website gebruikt cookies en analyse-tools. Zie ons Privacybeleid voor details. U kunt cookies beheren via browserinstellingen. Dit kan websitewerking beperken.

12. GDPR en Gegevensrechten

U hebt recht op:

​

  • Inzage in uw persoonsgegevens

  • Correctie van onJuiste data

  • Verwijdering ("recht op vergetelheid")

  • Draagbaarheid van gegevens

  • Intrekking van toestemming

​

Verzoeken naar: [contactgegevens@harmonie-rally-rotterdam.nl]

13. Wijzigingen in Voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen treden in werking na publicatie op onze website. Voortdurend gebruik van onze services betekent acceptatie van wijzigingen.

14. Ontbinding

Wij behouden recht inschrijvingen te weigeren of in te trekken wegens:

​

  • Non-betaling

  • Schending van deze voorwaarden

  • Onveiligheidskwetsies

  • Gedrag dat anderen bedreigt

15. Slotbepalingen

15.1 Ongeldigheid

Indien één bepaling ongeldig is, blijven overige bepalingen geldig.

15.2 Gehele overeenkomst

Deze voorwaarden vormen de gehele overeenkomst met u.

15.3 Cessie

Wij mogen onze rechten overdragen; u niet zonder schriftelijke toestemming.

16. Contactgegevens

Voor vragen of klachten:

​

Harmonie Rally Rotterdam

E-mail: [voeg e-mailadres in]

Telefoon: [voeg telefoonnummer in]

Website: [websiteadres]

Klachtenbehandeling: Klachten dienen schriftelijk ingediend, voorzien van duidelijke omschrijving en gewenste oplossing. Reactie binnen 14 werkdagen.

Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld in overeenstemming met Nederlands recht en

GDPR-bepalingen.

Laatst gewijzigd: april 2026

bottom of page